A. PENDAHULUAN
ÉOó¡Î0«!$# Ç`»uH÷q§9$# ÉOŠÏm§9$#
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta innayah-Nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih diberikan kesempatan untuk bisa menikmati apa yang telah diciptakandan senantiasa berusaha menjalakan perintah-Nya. Shalawat dan salam senantiasa tercurah pada junjungan Nabi Agung Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya termasuk kita semua yang Insya Allah tetap istiqomah menanti syafa’atnya sampai akhir zaman.Aamiin
Syukur Alhamdulillah Panitia Ramadhan 1434 H Masjid Al Musyaahadah Jogonalan Kidul telah dapat menyelesaikan tugas beserta Laporan Pertanggung-Jawaban Pelaksanaan Kegiatan Ramadhan Tahun 1434 H/2013 M dengan lancar dan tertib tanpa ada halangan sedikitpun.
Laporan pertanggung jawaban ini adalah sebuah refeleksi dari apa yang telah dipercayakan kepada Tim Panitia dalam mengemban amanah untuk melaksanakan tugas menjadi Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul.
Pada kesempatan yang berbahagia ini pula Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul, mengucapkan terima kasih atas bantuan baik berupa materiil maupun moril kepada :
1. Ketua Takmir Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul
2. Pengurus Takmir Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul
3. Remaja Islam Jogonalan Kidul (RIJKI)
4. Seluruh Umat Islam / Jamaah Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul
Dalamkepengurusan Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H, tentunya kami masih banyak melakukan dan memiliki Kekurangan dan Kesalahan. Kami berharap semoga kekurangan dan kesalahantersebut bisa diperbaiki dan dapat menjadi pembelajaran yang berarti dalam memajukan dan mengembangkan Panitia Gerakan Bulan Ramadhan Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul dimasa mendatang. Aamiin.
Selanjutnya, untuk mengetahui Laporan Pertanggung-Jawaban Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H Masjid Al-Musyaahadah lebih lengkapnya, kami kelompokkan penulisan setiap sub Pembahasan antara lain:
- Pendahuluan
- Susunan Kepanitiaan PGBR 1434 H
- Tujuan dan Sasaran Kegiatan
- Jadwal kegiatan /Program Kerja Ramadhan 1434 H
- Laporan biaya Operasional PGBR 1434 H
- Evaluasi PGBR 1434 H dan Rencana Kepanitian PGBR 1435 H.
- Penutup
- Lampiran-lampiran
Atas nama segenap Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H / 2013 M Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul, kami mengucapkan terima kasih, semoga amal ibadah kita diterima Allah SWT. Aamiin
| Anjar Gigih Dewanto Ketua | Yogyakarta, 7 September 2013 Panitia PGBR 1434 H Astari Dewi Nur Setiowati Sekretaris |
Mengetahui,
| Ketua I Takmir Masjid Al-Musyaahadah Aris Arifudin | Ketua II Takmir Masjid Al-Musyaahadah Muhammad Adab | Ketua III Takmir Masjid Al-Musyaahadah Suhadi |
B. SUSUNAN PANITIA PGBR 1434 H/ 2013 M
Penanggung Jawab : Bapak Aris Arifudin
Ketua : Sdr. Anjar Gigih Dewanto
Wakil : Sdr. Tri Akhir Wibowo
Sekretaris : Sdri. Astrid
Bendaahara : Bapak H. Sarwidi
Humas : Humas RIJKI
Seksi-seksi :
| No. | Divisi / Seksi | Penanggung Jawab | Keterangan | |
| 1. | Perlengkapan | a. | Sdr. Satria Atamdja | Koordinator |
| b. | Bapak Purno Ismoyo | | ||
| | | | ||
| 2. | Penghubung Guru | a. | Sdr. Angga RT.05 | Koordinator |
| b. | Sdr. Aan RT.06 | | ||
| c. | Sdr. Drajad RT.02 | | ||
| d. | Sdr. Fauzan RT.06 | | ||
| | | | ||
| 3. | Tarbiyatul Athfal (TA) | a. | Sdr. Ivan RT.05 | Koordinator |
| b. | Sdr. Rismanto | | ||
| c. | Sdr. Andre RT.03 | | ||
| d. | Sdri. Ayu | | ||
| e. | Sdri. Weni | | ||
| f. | Sdri. Bella | | ||
| g. | Sdri. Lala | | ||
| h. | Sdri. Ferra | | ||
| | | | ||
| 4. | Takjilan | a. | Ibu Hj. Sutatatik | Koordinator |
| b. | Ibu Hj. Murjimakir | | ||
| c. | Ibu Hj. Triningsih | | ||
| d. | Ibu Mei Aris | | ||
| e. | Ibu Siswo Sumarto | | ||
| f. | Ibu Suparmin | | ||
| g. | Ibu Endang Lestari | | ||
| | | | ||
| 5. | Zakat | a. | Bapak Suparmin | Koordinator |
| b. | Sdr. Baskoro | | ||
| | | | ||
| 6. | Syawalan | a. | Bapak H. Sutarno | Koordinator |
| b. | Bapak Slamet Raharjo | | ||
| | | | ||
| 7. | Pembantu Umum | a. | Bapak Ponijo | Koordinator |
| b. | Sdr. Niti Wanggono | | ||
| c. | Sdr. Aditama | | ||
| d. | Sdr. Asrofi | | ||
Dengan Job Description/Uraian Kerja sebagai berikut :
Ø Ketua
- Bertugas mengkonsolidasi, membuat perencanaan serta mengontrol kerja dari seluruh tim/panitia
- Bertanggung jawab atas semua kegiatan PGBR 1434 H
- Memimpin, merencanakan dan memutuskan rapat /musyawarah
- Mengevaluasi dan mengambil kebijakan untuk program kerja PGBR 1433 H
- Bersama Panitia inti membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Ø Wakil Ketua
- Merencanakan konsep segala kegiatan Ramadhan 1434 H baik reguler maupun insidentil
- Mendampingi ketua dalam semua kegiatan
- Bersama Ketua turut serta mengawasi serta mengontrol jalannya program kerja PGBR 1434 H
- Memimpin Rapat apabila Ketua berhalangan hadir.
Ø Sekretaris
- Membuat sekaligus mengelola surat-menyurat baik arsip, undangan, surat permohonan, proposal, dan lainnya yang berkaitan dengan Panitia Gerakan Bulan Ramadhan
- Membuat notulen hasil setiap rapat
- Membuat daftar hadir /presensi kehadiran rapat
- Bersama Ketua dan tim Panitia membuat Laporan Pertanggung JawabaN
Ø Bendahara
- Pemegang kas keuangan utama Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H
- Mengelola dan mengatur keluar masuk keuangan selama kegiatan bulan Ramadhan berlangsung
- Mengkoordinir untuk mencatat hasil Infak selama Ramadhan 1434 H
- Memberikan laporan dalam bentuk tertulis tentang saldo awal, keluar-masuk, dan saldo akhir kas di Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H.
Ø Sie Humas
· Sebagai media informasi baik internal maupun eksternal
· Mengedarkan surat, undangan dan menyebarkan informasi terkait
Ø Sie penghubung Guru/Ustadz
- Menghubungi dan mengkonfirmasi jadwal guru/Ustadz pengisi pengajian ba’da Subuh, Isya, dan Takjilan
- Mencari cadangan guru/pemateri
- Menjemput Guru/Ustadz bilamana diperlukan
Ø Sie Perlengkapan
- Mengadakan kerja bakti
- Menyiapkan peralatan setiap ada kegiatan selama Ramadhan
- Menyediakan konsumsi saat kerja bakti, rapat, dan kegiatan lainnya sesuai keputusan rapat
· Sie Tarbiyatul Athfal (TA)
· Menjadi pengurus/panitia Tarbiyatul Athfal (RIJKI)
· Menjadi MC/pembawa acara pengajian ba’da subuh dan isya
· Menjadi petugas piket Takjilan dan Tarawih Anak-anak
· Bertanggung jawab akan kegiatan Tarbiyatul Athfal untuk membimbing anak-anak dan Remaja Islam Jogonalan Kidul Selama Ramadhan
· Menjadi panitia Takbiran Idul Fitri
· Selalu menjaga kebersihan saat piket/tugas
Ø Sie Takjilan
· Mencari donatur Penakjil di Masjid Al Musyahadah pada saat Ramadhan
· Mengadakan Semaan Al-Quran dan Iqro
· Menyiapkan konsumsi untuk takbiran anak-anak maupun Jamaah saat takbiran di Masjid Al Musyahadah
Ø Sie zakat
· Mengelola hasil zakat yang diperoleh dari warga/jama’ah
· Membuat jadwal petugas piket penjaga penerima Zakat
· Mengkoordinir dalam pengaturan pembagian Zakat
· Menyiapkan peralatan dan keperluan yang terkait dengan kegiatan Zakat
· Bekerjasama dengan ketua RT setempat untuk mempermudah pendataan penerima zakat
Ø Sie Pembantu Umum
· Melaksanakan pendataan/Inventarisasi barang/alat yang dibutuhkan sebelum dan sesudah kegiatan Bulan Ramadhan 1434 H
· Melakukan perawatan barang-barang inventaris
- Melakukan pengawasan setiap ada peminjaman peralatan di Masjid
· Mengecek segala kebutuhan panitia atau petugas piket selama Ramadhan
Ø Sie Syawalan
· Mengkoordinir penuh seluruh rangkaian acara syawalan ba’da Sholat Ied
· Memberitahukan kepada seluruh Ketua RT untuk menjadi Panitia Syawalan di Masjid AL Musyahadah sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan
· Memberikan Arahan teknis kepada panitia saat syawalan
- TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN
TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan kualitas keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
2. Sebagai sarana Dakwah Islam dan menambah pengetahuan tentang Islam.
3. Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah (persaudaraan) antar Jama’ah Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul dan sekitarnya.
4. Menyemarakkan kegiatan Islami untuk selalu mengedepankan Fastabiqul Khairat
SASARAN / TARGET KEGIATAN
- Seluruh Jama’ah Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul dan sekitarnya.
- Remaja Islam Jogonalan Kidul dan sekitarnya.
- Anak-anak Islam Masjid Al Musyahadah Jogonalan Kidul dan sekitarnya.
- JADWAL KEGIATAN /PROGRAM KERJA RAMADHAN 1434 H
| NO. | TANGGAL | TEMPAT | ACARA |
| 1 | 26 Mei 2013 | Madrasah Ibtida'iyah | Pelatihan MC |
| 2 | 29 Mei 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Rapat I Pembentukan PGBR 1434 H |
| 3 | 2 Juni 2013 | Madrasah Ibtida'iyah | Pelatihan MC |
| 4 | 04 Juni 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Rapat I Pembentukan Panitia TA 1434 H |
| 5 | 10 Juni 2013 | Madrasah Ibtida'iyah | Pelatihan MC |
| 6 | 16 Juni 2013 | Bapak Muh. Adab | Pengajian Menyongsong Bulan Ramadhan Anak-anak |
| 7 | 16 Juni 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Rapat Pembentukan Materi Ta'jilan dan Jadwal piket |
| 8 | 16 Juni 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Pelatihan Adzan |
| 9 | 21 Juni 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Rapat II TA dan PGBR RIJKI |
| 10 | 23 Juni 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Pelatihan Adzan |
| 11 | 27 Juni 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Rapat II PGBR 1434 H |
| 12 | 30 Juni 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Kerja Bakti Persiapan Ramadhan |
| 13 | 30 Juni 2013 | Bapak Muh. Adab | Kerja Bakti Persiapan Ramadhan Untuk Anak-anak |
| 14 | 5 Juli 2013 | Masjid Al-Musyahadah | MDA Trainning (Management Dar El-Akhirat) |
| 15 | 7 Juli 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Kerja Bakti Tempat Tarawih Anak-Anak |
| 16 | 7 Juli 2013 | Sekretariat Masjid Al-Musyahadah | Evaluasi Hasil Pelatihan MC dan Adzan |
| 17 | 7 Agustus 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Takbiran |
| 18 | 8 Agustus 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Syawalan |
| 19 | 20 September 2013 | Masjid Al-Musyahadah | Rapat LPJ PGBR 1434 H |
Adapun untuk laporan kegiatan PGBR 1434 H terdapat beberapa kategori kegiatan yaitu;
- Bapak/Ibu/Pemuda-Pemudi
· Pengajian menjelang buka puasa (Takjilan) di Masjid Al-Musyahadah
· Sholat Tarawih bersama dan Pengajian/Kultum Ba’da Sholat Isya’
· Tadarus Al-Qur’an ba’da Sholat Tarawih di Masjid Al-Musyahadah
- Remaja (RIJKI) dan Anak-Anak (Tarbiyatul Athfal)
· Pengajian menjelang buka puasa (Takjilan) di MIM Jogonalan Kidul
· Sholat Tarawih bersama dan Pengajian/Kultum Ba’da Sholat Tarawih bertempat di rumah Bapak Muh. Adab RT.02
· Tadarus Al-Qur’an/IQRO’ ba’da Tarawih di Masjid Al-Musyahadah
Kegiatan diatas merupakan garis besar yang telah dilaksanakan oleh Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H. Maka dari itu untuk lebih jelas akan seluruh kegitan yang telah dilaksanakan oleh PGBR 1434 H, kami melampirkan dokumentasi berupa foto-foto kegiatan khususnya dari divisi Tarbiyatul Athfal (TA) yang terlampir pada Laporan Pertanggung-Jawaban (LPJ) PGBR 1434 H ini.
E. LAPORAN BIAYA OPERASIONAL PGBR 1434 H
| 1. Pemasukan: | ||
| NO | URAIAN | NOMINAL |
| 1 | Saldo 1433 H | Rp 7,940,935.00 |
| 2 | Jasa Ued | Rp 864,550.00 |
| 3 | Pengajian Istiqomah Rt 05 | Rp 300,000.00 |
| 4 | Infak | Rp 7,135,200.00 |
| | Total | Rp 16,240,685.00 |
| 2. Pengeluaran | ||
| NO | URAIAN | NOMINAL |
| 1 | Administrasi | Rp 497,200.00 |
| 2 | Perlengkapan (Satria) | Rp 2,200,000.00 |
| 3 | Ta (Tarbiyatul Athfal) | Rp 2,000,000.00 |
| 4 | Kanopi | Rp 1,000,000.00 |
| 5 | Seragam Kaos Pgbr 1434 H | Rp 1,200,000.00 |
| 6 | Subsidi Takbiran | Rp 204,000.00 |
| | Total | Rp 7,101,200.00 |
| Saldo (Total Pemasukan-Total Pengeluaran) | Rp 9,139,485.00 | |
Rincian penggunaan biaya/dana PGBR 1434 H adalah sebagai berikut:
| NO. | TANGGAL | DIVISI/SIE | URAIAN | | NOMINAL |
| | | | | Rp. | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
- EVALUASI PGBR 1434 H
Dalam Panitia Gerakan Bulan Ramadhan Masjid Al-Musyaahadah tahun ini, telah disepakati bersama untuk mengaplikasikan/mempraktekan secara langsung tentang acara kepemimpinan (Leadership) yang dimana pada kesempatan kali ini secara bersamaan dari Organisasi RIJKI dalam fase pembaharuan kepengurusan. Oleh karena itu kegiatan kepemimpinan (Leadership) cukup berguna sebagai media/ajang membentuk generasi/karakter Remaja Islam Jogonalan Kidul bisa menjadi pemimpin/koordinator yang bertanggung jawab akan amanah mulia khususnya di Kepengurusan Organisasi Keagamaan (Rohis) RIJKI Masjid Al-Musyaahadah di Jogonalan Kidul. Hal tersebut juga dapat mempermudah untuk bahan evaluasi pada Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434H agar kepanitiaan dimasa yang akan datang bisa lebih baik.
1. Panitia Inti
· Panitia inti belum maksimal melaksanakan tugas sesuai peran/jabatannya.
· Panitia inti masih sering merangkap tugas saat pelaksanaan di lapangan.
· Tidak adanya buku presensi tugas tiap divisi khususnya dalam kepanitiaan inti, sehingga tidak bisa melaporkan secara rinci tugas dan peran dari yang bersangkutan.
2. Bidang Per seksi
Ø Sie Perlengkapan :
· Belum maksimal dalam membuat administrasi pembukuan, sehingga khusunya laporan keuangan masih belum rapi.
Ø Sie Penghubung Guru:
· Kurang menjalin komunikasi, sehingga petugas yang bersangkutan justru saling tumpang tindih saat mengkonfirmasi Ustadz/Guru
Ø Sie Tarbiyatul Athfal (TA):
· Petugas/Panitia TA khusunya yang putra belum mengenakan peci, sehingga kurang terlihat Islami.
· Petugas piket takjilan masih kurang bertanggung jawab dengan tugasnya.
· Kerjasama masing-masing petugas piket kurang kompak.
· Minimnya imam & guru/penceramah kultum sholat tarawih.
· Belum memiliki keberanian untuk mengundang ustadz/guru dari luar RIJKI.
Ø Sie Zakat Fitrah dan Maal:
· Petugas Piket Zakat Fitrah belum bisa hadir tepat waktu.
Ø Sie Pembantu Umum (Rumah Tangga):
· Masih ada beberapa alat inventaris di Masjid Al-Musyaahadah yang kurang saat pelaksanaan Ramadhan 1434 H
- PENUTUP
· Kesimpulan
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT, kami Panitia Ramadhan Masjid Al-Musyaahadah dapat melaksanakan program kerja Panitia Gerakan Bulan Ramadhan 1434 H Masjid Al-Musyaahadah Jogonalan Kidul. Hambatan pasti ada, namun dengan adanya berbagai hambatan yang dihadapai akan memberikan pengalaman dan pengetahuan yang menjadi pelajaran yang bermanfaat di Kepanitiaan masa mendatang.
· Saran
Tanggung jawab, disipilin waktu dan saling mempererat ukhuwah dari setiap panitia akan lebih memperlancar dan mempermudah kerja. Persiapan yang matang dan koordinasi yang baik akan membuat kegiatan dilaksanakan dengan maksimal dan meminimalkan kesalahan selama pelaksanaan kegiatan. Serta niat yang baik untuk mendapatkan ridho Allah SWT dan dengan hati yang ikhlas dari setiap panitia akan membuat kegiatan lebih bermanfaat dan mendapatkan rahmat dari Allah SWT. Amin .
0 comments:
Speak up your mind
Tell us what you're thinking... !